Notion AI ist ein wissens- und text-ki des Anbieters Notion Labs (USA). Wer das Tool beruflich einsetzt, ist im Sinne des EU AI Act in aller Regel Betreiber – und damit von einem überschaubaren, aber verbindlichen Pflichtenkreis betroffen. Diese Seite zeigt konkret, was das für dich bedeutet.
Kurz gesagt
- Deine Rolle: Betreiber.
- Kennzeichnung: Interne Nutzung unkritisch. Veröffentlichte Seiten mit KI-Texten nach Art. 50 prüfen.
- Größtes Risiko: Notion AI kann auf den gesamten Workspace zugreifen – inklusive Personalnotizen.
- Seit wann: Die Transparenzpflichten aus Artikel 50 gelten seit dem 2. August 2026.
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Wofür Notion AI typischerweise genutzt wird
In der Praxis begegnet uns Notion AI vor allem in diesen Situationen:
- Meeting-Notizen
- Wissensdatenbank
- Aufgaben zusammenfassen
Entscheidend ist nicht das Tool selbst, sondern was mit dem Ergebnis passiert. Ein Entwurf, der nur intern gelesen wird, ist rechtlich etwas völlig anderes als ein Text, der veröffentlicht wird oder in eine Entscheidung über einen Menschen einfließt.
Datenschutz: der Punkt, an dem es meistens klemmt
Notion AI kann auf den gesamten Workspace zugreifen – inklusive Personalnotizen.
Auftragsverarbeitung: DPA über Notion verfügbar.
Die häufigste Stolperfalle
Personalgespräche und Krankheitsgründe landen oft in Notion-Datenbanken. Sobald KI darauf zugreift, wird daraus eine automatisierte Verarbeitung besonderer Kategorien.
Musst du Inhalte aus Notion AI kennzeichnen?
Interne Nutzung unkritisch. Veröffentlichte Seiten mit KI-Texten nach Art. 50 prüfen.
Die Grundregel aus Artikel 50: Menschen müssen erkennen können, dass sie mit einer KI sprechen oder KI-generierte Inhalte vor sich haben. Bei Deepfakes – also Bild, Ton oder Video, das real wirkt, es aber nicht ist – gilt die Offenlegungspflicht seit dem 2. August 2026 ausnahmslos. Für Systeme, die schon vorher im Einsatz waren, lief eine Schonfrist bis zum 2. Dezember 2026.
Fristen im Überblick
| Pflicht | Gilt ab | Status |
|---|---|---|
| Art. 4 – KI-Kompetenz der Mitarbeiter | 2. Februar 2025 | gilt bereits |
| Art. 5 – Verbotene KI-Praktiken | 2. Februar 2025 | gilt bereits |
| Pflichten für GPAI-Modelle | 2. August 2025 | gilt bereits |
| Art. 50 – Transparenz und Kennzeichnung | 2. August 2026 | gilt bereits |
| Kennzeichnung von Bestandssystemen | 2. Dezember 2026 | Schonfrist läuft |
| Hochrisiko-Systeme nach Anhang III | 2. Dezember 2027 | verschoben, gilt ab |
| KI in regulierten Produkten (Anhang I) | 2. August 2028 | verschoben, gilt ab |
Deine Checkliste für Notion AI
- Prüfen, ob ein AV-Vertrag mit dem Anbieter besteht.
- In den Einstellungen das Training mit deinen Daten deaktivieren, soweit möglich.
- Schriftlich festlegen, welche Daten nicht eingegeben werden dürfen.
- Mitarbeiter kurz unterweisen und die Unterweisung dokumentieren – das erfüllt Artikel 4.
- Veröffentlichte KI-Inhalte auf Kennzeichnungspflicht prüfen.
- Das Tool in ein einfaches KI-Inventar eintragen.
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Häufige Fragen
Ist die Nutzung von Notion AI nach dem EU AI Act erlaubt?
Ja. Notion AI ist kein verbotenes System nach Artikel 5. Erlaubt heißt aber nicht pflichtfrei: Als Betreiber musst du die KI-Kompetenz deiner Mitarbeiter sicherstellen und die Transparenzpflichten nach Artikel 50 einhalten.
Muss ich Texte oder Bilder aus Notion AI kennzeichnen?
Interne Nutzung unkritisch. Veröffentlichte Seiten mit KI-Texten nach Art. 50 prüfen.
Brauche ich einen AV-Vertrag für Notion AI?
DPA über Notion verfügbar. Sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist er nach Artikel 28 DSGVO Pflicht.
Ist Notion AI ein Hochrisiko-KI-System?
In der normalen Anwendung nein. Hochrisiko wird es durch den Einsatzzweck: Wer Notion AI zur Bewertung von Bewerbern, zur Kreditvergabe oder in vergleichbaren Bereichen nach Anhang III einsetzt, fällt unter die strengeren Regeln, die ab dem 2. Dezember 2027 greifen.
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Stand: September 2026. Der Digital Omnibus ist am 27. Juli 2026 in Kraft getreten und hat die Hochrisiko-Pflichten verschoben. Die Transparenzpflichten nach Artikel 50 gelten seit dem 2. August 2026 unverändert. Dieser Beitrag ist eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
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