AI Act Arbeitshefte & Compliance-Vorlagen für die praktische Umsetzung
Vom Risikomanagement über Transparenz und technische Dokumentation bis zu Trainingsdaten und generativer KI: Diese Arbeitshefte helfen Unternehmen und Selbstständigen dabei, einzelne AI-Act-Handlungsfelder strukturiert zu bearbeiten, zu dokumentieren und in die eigene Praxis zu übertragen.
Vom Wissen zur konkreten Umsetzung
Der EU AI Act betrifft nicht jede KI-Nutzung auf dieselbe Weise. Deshalb gibt es hier neun thematisch gegliederte Arbeitshefte. Du kannst direkt in das passende Arbeitsheft einsteigen oder zuerst mit dem kostenlosen AI Act Selbstcheck prüfen, welche Handlungsfelder zu deinem tatsächlichen KI-Einsatz passen.
Die Arbeitshefte sind als praktische Umsetzungshilfen gedacht: Sie helfen dir dabei, Fragen zu strukturieren, Zuständigkeiten festzuhalten, Risiken zu erkennen und die eigene KI-Nutzung nachvollziehbarer zu dokumentieren.
Die 9 AI Act Arbeitshefte im Überblick
Wähle das Thema, das zu deinem aktuellen KI-Einsatz passt. Jede Detailseite erklärt dir, wann das Arbeitsheft sinnvoll ist, was enthalten ist und welche vorhandenen Ratgeber du zusätzlich nutzen kannst. Eine kompakte Auswahlhilfe findest du im Vergleich der neun Arbeitshefte.
Algorithmische Entscheidungen & Nutzerrechte
Für KI-Systeme, deren Empfehlungen, Bewertungen oder automatisierte Entscheidungen konkrete Auswirkungen auf Menschen, Kunden oder Nutzer haben können.
Arbeitsheft zu algorithmischen Entscheidungen & Nutzerrechten ansehen →XAI & Erklärbarkeit
Für Unternehmen, die KI-Ergebnisse nachvollziehbarer machen und verständlich dokumentieren möchten, wie relevante KI-Ausgaben, Empfehlungen oder Bewertungen zustande kommen.
Arbeitsheft zu XAI & Erklärbarkeit ansehen →Generative KI & Output-Governance
Für ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, Bild-KI und andere generative Systeme: klare Prüf-, Freigabe- und Verantwortungsprozesse für KI-generierte Inhalte.
Arbeitsheft zu generativer KI & Output-Governance ansehen →Synthetic Media & Deepfake-Kennzeichnung
Für KI-generierte oder manipulierte Bilder, Videos, Audio und andere synthetische Medien, bei denen Transparenz und Kennzeichnung geprüft werden müssen.
Arbeitsheft zur Deepfake-Kennzeichnung ansehen →Datenherkunft & Trainingsdaten
Für die strukturierte Erfassung von Datenquellen, Herkunft, Nutzungszwecken und möglichen Qualitäts- oder Compliance-Fragen rund um Trainings- und Referenzdaten.
Arbeitsheft zu Trainingsdaten & Datenherkunft ansehen →Datenlabeling & Datenqualität
Für Teams, die Daten kennzeichnen, kategorisieren, prüfen oder für KI-Systeme aufbereiten und dabei Qualität, Konsistenz und nachvollziehbare Prozesse sicherstellen möchten.
Arbeitsheft zu Datenqualität & Datenlabeling ansehen →Technische Dokumentation
Für die strukturierte Beschreibung von KI-Systemen, Einsatzzwecken, Daten, Verantwortlichkeiten, Kontrollen, Änderungen und relevanten technischen Nachweisen.
Arbeitsheft zur technischen Dokumentation ansehen →Transparenzpflicht
Für Unternehmen, die prüfen und dokumentieren möchten, wann Nutzer über KI-Interaktionen, KI-generierte Inhalte oder andere transparente Hinweise informiert werden sollten.
Arbeitsheft zur Transparenzpflicht ansehen →KI-Risikomanagement
Für die systematische Erfassung, Bewertung und Dokumentation von KI-Risiken, Schutzmaßnahmen, Zuständigkeiten und regelmäßigen Kontrollen.
Arbeitsheft zum KI-Risikomanagement ansehen →AI Act Arbeitshefte vergleichen: Welches Thema passt zu deinem Einsatz?
Orientiere dich an der Aufgabe, die du bearbeiten möchtest: Inhalte prüfen, Entscheidungen nachvollziehen, Daten aufbereiten oder Risiken dokumentieren. Die Tabelle zeigt dir die jeweiligen Schwerpunkte und führt direkt zum passenden Arbeitsheft.
Auf kleinen Bildschirmen kannst du die Tabelle seitlich verschieben.
| Arbeitsheft | Passt zu deinem Einsatz, wenn … | Schwerpunkte |
|---|---|---|
| Algorithmische Entscheidungen & Nutzerrechte | KI Menschen bewertet oder Entscheidungen über Kunden und Nutzer unterstützt. | Auswirkungen von Empfehlungen und Entscheidungen; Perspektive der betroffenen Menschen. |
| XAI & Erklärbarkeit | du KI-Ergebnisse, Bewertungen oder Empfehlungen verständlich erklären möchtest. | Nachvollziehbarkeit von KI-Ausgaben und verständliche Dokumentation. |
| Generative KI & Output-Governance | du mit ChatGPT, Copilot oder anderen generativen Systemen Inhalte erstellst. | Prüfung und Freigabe von KI-Inhalten; Zuständigkeiten im Arbeitsablauf. |
| Synthetic Media & Deepfake-Kennzeichnung | du KI-generierte oder manipulierte Bilder, Videos oder Audio verwendest. | Synthetische Medien; Prüfung von Transparenz und Kennzeichnung. |
| Datenherkunft & Trainingsdaten | du Trainings- oder Referenzdaten zusammenstellst und ihre Herkunft dokumentieren möchtest. | Datenquellen, Herkunft, Nutzungszwecke und Fragen zur Verwendung der Daten. |
| Datenlabeling & Datenqualität | du Daten kennzeichnest, kategorisierst, prüfst oder für KI aufbereitest. | Qualität und Konsistenz der Daten; nachvollziehbare Aufbereitungsprozesse. |
| Technische Dokumentation | du ein KI-System und seine Verwendung strukturiert beschreiben möchtest. | Einsatzzweck, Daten, Verantwortlichkeiten, Kontrollen, Änderungen und technische Nachweise. |
| Transparenzpflicht | du Hinweise für Nutzer zu KI-Interaktionen oder KI-Inhalten prüfen möchtest. | Transparente Information über den KI-Einsatz; Dokumentation der vorgesehenen Hinweise. |
| KI-Risikomanagement | du Risiken deiner KI-Nutzung systematisch erfassen und bearbeiten möchtest. | Risikobewertung, Schutzmaßnahmen, Zuständigkeiten und regelmäßige Kontrollen. |
Die Zuordnung ist eine praktische Auswahlhilfe. Den genauen Lieferumfang und den jeweiligen Preis findest du auf der verlinkten Detailseite.
Welches AI Act Arbeitsheft passt zu dir?
Entscheidend ist, wie KI tatsächlich eingesetzt wird und welche Prozesse, Menschen, Daten oder Inhalte davon betroffen sind. Wähle zunächst das Arbeitsheft für deine konkrete Aufgabe. Bei mehreren Einsatzbereichen können sich Themen ergänzen.
Du weißt noch nicht, wo du anfangen sollst?
Dann starte mit dem kostenlosen AI Act Selbstcheck. Die Fragen helfen dir dabei, deinen Einsatz grob einzuordnen und passende Handlungsfelder zu erkennen.
AI Act Selbstcheck starten →Du kennst dein Thema bereits?
Vergleiche die Schwerpunkte und öffne das passende Arbeitsheft. Auf der Detailseite findest du die enthaltenen Materialien und passende Hintergrundartikel.
Passendes Arbeitsheft im Vergleich finden →AI Act Grundlagen zuerst prüfen
Wenn du zunächst einen Gesamtüberblick suchst, findest du in der AI Act Checkliste 2026 die wichtigsten ersten Prüfpunkte. Bei sensibleren Anwendungen hilft dir zusätzlich die Übersicht zu AI Act Risikoklassen und Hochrisiko-KI .
Größere Organisationen oder Unternehmen mit branchenspezifischen Anforderungen finden in der KI-Compliance-Übersicht 2026 zusätzlich Lösungen für Marketing, HR, Finanzen, Medizin, Medizintechnik, Behörden und KRITIS.
Finde heraus, welches Arbeitsheft du wirklich brauchst.
Der kostenlose Selbstcheck hilft dir, deinen tatsächlichen KI-Einsatz grob einzuordnen, und zeigt dir, welche Themen für dich relevant sein könnten.
Kostenlosen AI Act Selbstcheck starten →Häufige Fragen zu den AI Act Arbeitsheften
Welches Arbeitsheft passt zu mir als Selbstständiger mit ChatGPT?
Wenn du ChatGPT für Texte, Entwürfe oder andere Inhalte nutzt und deren Prüfung und Freigabe organisieren möchtest, ist das Arbeitsheft zu generativer KI & Output-Governance ein passender Einstieg. Geht es dir vor allem um Hinweise für Kunden oder Nutzer, sieh dir zusätzlich das Arbeitsheft zur Transparenzpflicht an. Für eine erste Orientierung kannst du mit dem kostenlosen Selbstcheck beginnen.
Muss ich alle neun Arbeitshefte verwenden?
Nein. Wähle nach deinem konkreten KI-Einsatz und der Aufgabe, die du bearbeiten möchtest. Die Vergleichstabelle hilft dir, die Schwerpunkte einzugrenzen. Mehrere Arbeitshefte können sich ergänzen, wenn dein Einsatz unterschiedliche Handlungsfelder umfasst.
Wie unterscheiden sich Transparenzpflicht, Deepfake-Kennzeichnung und generative KI?
Das Arbeitsheft zur Transparenzpflicht konzentriert sich auf Hinweise für Nutzer zum KI-Einsatz. Das Deepfake-Arbeitsheft vertieft den Umgang mit synthetischen oder manipulierten Bildern, Videos und Audio. Das Arbeitsheft zu generativer KI behandelt die Prüfung, Freigabe und Verantwortlichkeiten für KI-generierte Inhalte. Für die Auswahl ist entscheidend, welchen dieser Arbeitsablabläufe du konkret bearbeiten möchtest.
Sind die Arbeitshefte nur für große Unternehmen gedacht?
Nein. Die Materialien richten sich auch an Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen, die ihre KI-Nutzung strukturiert prüfen und dokumentieren möchten. Entscheidend für die Auswahl sind dein Einsatzbereich und deine Aufgabe.
Ersetzen die Arbeitshefte eine Rechtsberatung?
Nein. Die Arbeitshefte sind praktische Strukturierungs- und Umsetzungshilfen. Sie ersetzen keine individuelle rechtliche, datenschutzrechtliche oder regulatorische Prüfung.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsheften und Branchenlösungen?
Die Arbeitshefte behandeln einzelne AI-Act-Themen wie Transparenz, Risikomanagement oder technische Dokumentation. Die Branchenlösungen bündeln dagegen Prozesse, Vorlagen und Prompts für konkrete Bereiche wie HR, Marketing oder Medizintechnik. Einen Überblick findest du auf der Seite zur KI-Compliance für Unternehmen .