Otter.ai

Otter.ai ist ein KI‑basiertes Transkriptions‑Tool für Audio‑ und Sprachaufnahmen. Selbstständige und kleine Unternehmen, die das Tool beruflich einsetzen, sollten zunächst prüfen, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und ob hierfür eine Rechtsgrundlage nach DSGVO besteht (z. B. Einwilligung oder berechtigtes Interesse). Da Otter.ai als Anbieter generativer KI‑Systeme gilt, liegt die Pflicht zur maschinenlesbaren Kennzeichnung synthetischer Inhalte (Wasserzeichen, Metadaten) beim Anbieter und nicht beim Nutzer. Die Anwender‑Pflichten nach Art. 50 des EU‑AI‑Act gelten vor allem in drei Fällen: a) Wenn Otter.ai als Chatbot eingesetzt wird, muss klar erkennbar sein, dass die Interaktion mit einer KI stattfindet. b) Werden mit dem Tool Deep‑Fake‑Audio‑ oder Video‑Inhalte erstellt, müssen diese als KI‑generiert offengelegt werden. c) KI‑generierte oder veränderte Texte zu Themen von öffentlichem Interesse, die ohne menschliche redaktionelle Kontrolle veröffentlicht werden, müssen gekennzeichnet werden. Ein rein redaktionell bearbeiteter Werbetext, der ursprünglich mit ChatGPT erstellt wurde, muss in der Regel nicht als KI‑Text gekennzeichnet werden. Die Transparenzpflichten nach Art. 50 gelten ab dem 02.08.2026, sodass Unternehmen rechtzeitig Prozesse zur Offenlegung einrichten sollten.