Notion AI

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Notion AI kann die tägliche Arbeit von Selbstständigen und kleinen Unternehmen effizienter machen, erfordert jedoch ab 02.08.2026 die Beachtung von Transparenz‑ und Datenschutzpflichten nach Art. 50 des EU‑AI‑Acts.

Kennzeichnungspflicht (Art. 50) DSGVO-/Datenschutz-Prüfung

⏰ Art. 50 Transparenz ab 02.08.2026

Selbstständige und kleine Unternehmen, die Notion AI für Text‑, Bild‑ oder Datenaufbereitung nutzen, sollten zunächst prüfen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dabei gelten die Vorgaben der DSGVO – insbesondere Zweckbindung, Datenminimierung und Transparenz gegenüber Betroffenen. Der Anbieter Notion ist verpflichtet, von seiner KI erzeugte Inhalte maschinenlesbar zu kennzeichnen (z. B. Wasserzeichen oder Metadaten). Diese Verpflichtung liegt beim Anbieter, nicht beim Nutzer.
Für die Anwender entstehen Pflichten nur in konkreten Fällen: Wenn Notion AI als Chatbot eingesetzt wird, muss klar erkennbar sein, dass die Kommunikation mit einer KI stattfindet. KI‑generierte Deepfakes, also manipulierte Bilder, Audios oder Videos, die reale Personen oder Ereignisse vortäuschen, müssen als künstlich erzeugt offengelegt werden. Ebenso müssen KI‑Texte zu Themen von öffentlichem Interesse, die veröffentlicht werden, gekennzeichnet werden, sofern keine menschliche redaktionelle Kontrolle erfolgt. Ein redaktionell bearbeiteter Werbetext, der mit Notion AI erstellt wurde, muss in der Regel nicht als KI‑Text gekennzeichnet werden. Die Einhaltung dieser Pflichten sollte dokumentiert und ggf. intern geprüft werden, um spätere Verstöße zu vermeiden.

Häufige Fragen zu Notion AI

Muss ich bei der Nutzung von Notion AI meine Kunden darüber informieren, dass Inhalte von einer KI erstellt wurden?

Nur wenn die KI‑Ergebnisse als Chatbot‑Interaktion präsentiert werden oder wenn KI‑Texte zu Themen von öffentlichem Interesse veröffentlicht werden, ohne dass eine menschliche redaktionelle Kontrolle erfolgt. In anderen Fällen, etwa bei intern genutzten Texten, besteht keine generelle Kennzeichnungspflicht.

Wie kann ich sicherstellen, dass Notion AI die Vorgaben der DSGVO erfüllt?

Prüfen Sie, ob personenbezogene Daten in Notion AI eingegeben werden. Nutzen Sie nach Möglichkeit Anonymisierung, schließen Sie Auftragsverarbeitungsverträge mit Notion ab und informieren Sie Betroffene über die Datenverarbeitung gemäß Art. 13‑14 DSGVO.

Ab wann gelten die Transparenzpflichten nach Art. 50 für Notion AI?

Die Transparenzpflichten gelten grundsätzlich ab dem 02.08.2026. Bis dahin sollten Sie bereits prüfen, ob Ihre Nutzungsszenarien unter die Ausnahmen fallen und entsprechende Prozesse zur Kennzeichnung und Dokumentation vorbereiten.

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Stand: 11. September 2026

Alle Angaben sind eine erste Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung.