Fireflies.ai

Fireflies.ai ist ein KI‑gestütztes Tool zur automatischen Transkription und Analyse von Audio‑Meetings. Für Freiberufler und kleine Unternehmen gilt die redaktionelle Risikoeinstufung „Pflichten wahrscheinlich“, weil das System personenbezogene Daten verarbeitet und potenziell Inhalte erzeugt, die unter die Transparenzpflichten des EU‑AI‑Acts fallen. Ab dem 02.08.2026 müssen Anbieter wie Fireflies.ai synthetische Inhalte maschinenlesbar markieren – das ist eine reine Anbieterpflicht. Nutzer (Deployer) hingegen haben Offenlegungspflichten nur in bestimmten Fällen: Wenn das Tool als Chatbot eingesetzt wird, muss klar erkennbar sein, dass die Kommunikation mit einer KI erfolgt. Bei Deepfakes, also KI‑generierten oder manipulierten Bild‑, Audio‑ oder Video‑Inhalten, die reale Personen oder Ereignisse vortäuschen, ist eine Kennzeichnung als künstlich erzeugt erforderlich. Ebenso müssen KI‑generierte oder -veränderte Texte zu Themen von öffentlichem Interesse, die veröffentlicht werden, offengelegt werden, sofern keine menschliche redaktionelle Kontrolle besteht. Ein rein intern genutztes Transkript oder ein redaktionell bearbeiteter Werbetext, der mit Fireflies.ai erstellt wurde, muss in der Regel nicht gekennzeichnet werden. Zusätzlich sollten Unternehmen prüfen, ob die Verarbeitung von Gesprächsdaten den Vorgaben der DSGVO entspricht, insbesondere hinsichtlich Einwilligung, Zweckbindung und Datensicherheit.